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Controle Financeiro

Como montar uma planilha simples de controle financeiro

Organize suas finanças com as dicas que separamos para você montar uma planilha simples e prática: acesse o blog da Sete Capital e confira!

Organizar as finanças pessoais ou de uma família pode parecer uma tarefa complicada, mas não precisa ser. Uma planilha de controle financeiro bem estruturada, mesmo que básica, é suficiente para trazer clareza sobre o dinheiro que entra e o que sai todo mês.

Diferente de aplicativos cheios de funções ou de sistemas mais complexos, uma planilha simples feita no Excel, Google Sheets ou qualquer outro programa de edição de planilhas já ajuda muito. Veja como fazer:

Comece listando sua renda mensal

O primeiro passo é registrar tudo que entra no seu orçamento, incluindo salário, rendimentos extras, pensões, trabalhos pontuais e qualquer outra forma de receita.

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O ideal é criar uma coluna com a descrição da fonte e outra com o valor correspondente. Se for usar o Excel ou o Google Sheets, uma boa prática é nomear a primeira aba como “Receitas”.

Se você tem apenas o salário fixo, pode deixar uma única linha para ele. Agora, se trabalha como freelancer e recebe valores diferentes todo mês, pode adicionar cada projeto separadamente.

Organize suas despesas fixas

Depois de registrar a renda, é hora de olhar para os custos. O ideal é separar primeiro as despesas fixas — aquelas que você paga todos os meses, praticamente sem variação.

Exemplos: aluguel, condomínio, prestação do carro, internet, escola, assinaturas de streaming.

Na planilha, vale criar uma aba ou tabela chamada “Despesas Fixas”. Em cada linha, coloque o nome da despesa, o valor e a data de vencimento.

Ter esse registro ajuda a evitar atrasos e multas, além de mostrar quanto da sua renda já está comprometida antes de qualquer gasto variável.

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Separe os gastos variáveis

Os gastos variáveis são aqueles que mudam mês a mês: supermercado, combustível, farmácia, restaurantes, lazer.

Aqui, o ideal é criar uma aba chamada “Despesas Variáveis”. Você pode registrar as saídas diariamente ou semanalmente, sempre com a descrição e o valor.

Para facilitar, algumas pessoas preferem anotar em um bloco de notas no celular e transferir para a planilha no fim do dia ou da semana.

Crie um espaço para metas e reservas

Uma planilha de controle financeiro não serve apenas para olhar para o presente, mas também para planejar o futuro. Por isso, vale incluir uma aba ou tabela dedicada a metas de poupança e investimentos.

Você pode reservar um campo chamado “Objetivos”, com colunas para a descrição da meta (exemplo: viagem, reserva de emergência, compras mais altas), o valor total desejado e quanto já foi acumulado.

Se o objetivo for montar uma reserva de emergência, por exemplo, basta definir um valor-alvo (geralmente de três a seis meses de despesas fixas) e registrar os depósitos mensais até alcançar a quantia.

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Monte um resumo mensal

Depois de ter receitas, despesas fixas, variáveis e objetivos registrados, é interessante ter uma aba de resumo, que funciona como um painel geral ao mostrar a situação financeira de cada mês.

Nesse resumo, inclua:

  • Total de receitas;
  • Total de dívidas (se houver);
  • Total de despesas fixas;
  • Total de despesas variáveis;
  • Diferença entre receitas e despesas;
  • Valor reservado para metas.

Com esse quadro, fica fácil enxergar se você está fechando o mês no positivo ou no negativo, além de acompanhar a evolução do planejamento ao longo do tempo.

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